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第104章 引进软件系统(1/2)

自从张扬有了想要组建设计和生产团队,心里总是惦记着这件事。但一想到姚兴旺当时要扩大简风家具的规模,最后因为资金链的问题被收购的事,他就不想那么着急,准备慢慢来。

虽然2014年张氏木业的淘宝店和天猫店年销售额达到了惊人的500万,但要用来买全套的生产设备,还远远不够,而且他更不敢把这些钱全都投入进去,否则会再次步姚兴望后尘。张扬摇了摇头,暂且把这件事搁置,等以后有合适的时机,一定要让张氏木业走自产自销这条路,最终形成代销+自营两种营销模式。

元旦过后,进入了崭新的2015年,张氏木业已经三岁了,张扬这段时间给几个规模比较大的合作厂家公司联系人打电话,打听到了售卖OA办公系统和ERP企业管理软件的代理商,于是带着李雪开车去福田区和那人联系洽谈。经过多番沟通之后,最终确定给张氏木业引进OA办公系统和ERP企业管理软件。

办完手续之后,代理商派人跟着张扬和李雪回到公司,给公司的各个电脑安装软件系统,随后又给所有人培训OA办公系统和ERP企业管理软件的操作流程和各个功能。张扬将维护系统的工作暂时交给了李江云,让他好好学习。

培训结束之后,李江云准备给公司现有的20个员工创建个人档案信息。张扬和李江云商量按照员工入职的顺序编排工号。每个人的工号由四位数字组成,张扬是0001号。李雪虽然入职张氏木业比较晚,但是当张氏木业的前身还在售卖晚安,名为潮流文艺男女服装店的时候,李雪付出了汗马功劳,早就成为了店铺的一员,所以李雪理所应当是0002号。张扬之所以将工号安排为四位数字,他觉得张氏木业的员工数量以后肯定要朝着四位数发展,而且还给李江云交代,入职张氏木业的每一个员工都对应一个工号,如果中途离职,工号保留,不在对其他新来的人使用。人在号在,人走号依然在,张氏木业期待每一个离开公司的人再回来。

张氏木业最初的七位元老级人物,按顺序依次是张扬、李雪、姚岚、王增明、李江云、赵慧、郭涛,后来还新招了13人,都按照入职的先后顺序依次编排工号。

自从有了企业管理软件之后,工作效率得到了大幅度提升。以前没有软件系统的时候,客服部与仓库经常用手工登记订单,然后到仓库收发货。由于是手工操作,每个人写的字不一样,有时还因为各种原因看不清楚,总会出现各种错漏。比如有时候有些订单忘了记录,或者记录重复,而且仓库的产品库存在实时变动,最终导致数据需要反复核对,在无形之中增加了沟通成本,使得工作效率很低。幸好现在有了软件系统,终于将人工解放出来,不仅避免了各种意想不到的错误,还大大提升了各部门之间的配合度。

软件系统里的下单系统和库存系统给张扬带来了很大的帮助。张扬要求王增明安排手下员工每天及时清点库存并且上传更新数据,确保仓库内的产品库存数据准确无误。自从看到软件系统给公司带来的改变之后,张扬立即决定往后每年都会更换或调整系统,争取根据公司的具体问题,选择更符合公司的软件系统。

设计部图文组的任亚军是一个文笔非常不错的文艺男生。李江云有一天拿着任亚军写的几篇文章,和张扬一起坐在办公室,边喝茶边欣赏。任亚军的文笔堪称一流,文章里不管是记叙抒情,还是技巧手法,不愧是文学专业出身,让张扬和李江云二人佩服得五体投地,自愧不如。任亚军目前负责公司的文案策划和网络推广工作,但二人总觉得对任亚军有些屈才。任亚军对待工作用心上进,他手头的很多工作都要靠自己摸索学习。他每天除了勤恳工作之外,还不忘向店面组宋晓博学习平面设计师需要具备的知识和技能。他深知技多不压身的真理,只要能学的,他都愿意不辞辛苦努力,韬光养晦,只等着有朝一日,风云际会,一鸣惊人。久而久之,他已经能帮助宋晓博处理一些简单的图片,有时候还帮助宋晓博精修一部分照片,最后宋晓博开玩笑称任亚军是后浪,要把他拍死在沙滩上。

张扬听李江云说了有关任亚军的事情之后,对任亚军越来越感兴趣。从目前对任亚军的了解,张扬觉得任亚军应该是一个思维缜密,细腻认真之人,于是就想把在淘宝网上扫各大榜单的数据分析工作交给他,不知道任亚军会不会答应。李江云琢磨了半晌,心想着他先找任亚军谈一谈,听听任亚军的意见。毕竟突然给员工加工作,却不加工资待遇的事,毕竟不是什么好事。

赶在年前物流公司停运之前,张扬在公司的一次会议上,提出将售前设计部更名为营销部,下分摄影组、设计组、店面组,李江云为营销总监。提拔任亚军为新成立的企划部主管,专门负责运营公司自媒体账号、策划主题营销活动、分析淘宝榜单数据、撰写产品文案等工作。

公司放假前几天,所有人都在办公室没日没夜抢春运回家的火车票。李雪提前给张扬偷偷买了往返的低价飞机票,只是一直没给张扬说。当张扬后来知道了以后,狠狠地亲了李雪一口。

只不过回陕西的飞机票上的时间比公司放假的时间早几天,张扬走之前只好把公司的事交给李雪盯着,他先走一步。等过完年,他一定早点回来陪李雪。李雪的眼神溢满了万分不舍,但又毫无办法,只能面对事实。那一夜,二人又像去年双十一那天晚上一样,颠龙倒凤无穷乐,极尽鱼水之欢,一夜未眠。

等到第二天,日上三竿,张扬突然醒来,发现起晚了,催着睡梦中的李雪赶紧起床。李雪迷迷糊糊吱吱唔唔地问:“干嘛呀,起这么早干嘛呀?”

张扬一脸着急,赶紧下床穿衣服穿鞋袜:“快点啊,迟到了,你看现在都几点了,天早就亮了。”

李雪躺在被窝里,看都不看张扬一眼,没好气地说:“你慌什么呢,今天周六,你着什么急啊,你上什么班呀!赶紧回来睡吧,你下午的飞机,我到时候送你去机场。”

张扬恍然大悟,于是再次脱掉衣服,回到床上,躺在李雪身边,沉浸在温柔乡里。当张扬还想再睡一会的时候,手机突然响了,他拿起手机看了一下,是贺旭刚打来的电话。张扬有些惊讶,立即靠在床头,接了电话。

“张扬,过年的火车票抢到了了吗?啥时候回家啊?”贺旭刚在电话里问。

“刚子,我下午的飞机,一个月前,李雪帮我抢的飞机票。你啥时候回去啊?”张扬问。

贺旭刚愣了半天,才缓缓说道:“哦,对,你现在当老板了,该坐飞机了啊。我抢到火车票了,明天的火车,我还想着和你一起回去呢,既然你下午的飞机,那咱们过完年了,再聚。”

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